Тіркеуші кеңсесі 2007 жылы құрылды. Бөлімнің негізгі міндеті – студенттердің оқу жетістіктерін тіркеу, аралық және қорытынды аттестацияны ұйымдастыру және өткізу.
Тіркеу кеңсесінің негізгі міндеттері:
- оқытудың кредиттік технологиясына сәйкес оқу құжаттамасын жүргізу;
- кафедраның тіркеушілері мен мамандарының деканаттармен және кафедралармен оқу үлгерімінің сапасын және білім алу траекториясын таңдауда студенттердің дербестігін арттыру мақсатында бірлесе жұмыс істеу;
- оқу жылы бойында оқушылардың оқу нәтижелерін қадағалау, талдау және қорытындылау.
Тіркеуші кеңсе келесі функцияларды орындайды:
- оқушылардың білімін ұйымдастыру және бақылау;
- қорытынды бақылау нәтижелері бойынша студенттердің академиялық рейтингін анықтау;
- академиялық қарыздар мен оқу жоспарларындағы айырмашылықтарды жою үшін жазғы семестрді ұйымдастыру;
- студенттер талабы бойынша декандарға, институт басшылығына талдау және ағымдағы жұмыс үшін академиялық ақпаратты (емтихан және рейтинг парақтары, жиынтық парақтар, есептер) ұсыну;
- Оқу жоспарларындағы айырмашылықты жою шеңберінде университетте сауығып жатқан, басқа университеттерден немесе бір оқу түрінен екіншісіне ауысып жатқан студенттермен, академиялық демалыстан шыққан студенттермен жұмыс істеу.
